Chính sách bảo mật dữ liệu cá nhân

1. Đơn vị thu thập và xử lý dữ liệu

Comspace — văn phòng dịch vụ và coworking space. Trụ sở: Lầu 8, 123 Lý Chính Thắng, Phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh. Điện thoại: 093 812 18 39 · Email: tien.tran@comspace.vn.

[Cần bổ sung tên pháp nhân đầy đủ và mã số thuế trước khi công khai]

2. Dữ liệu cá nhân được thu thập

Khi bạn gửi form đặt lịch tham quan, đặt phòng họp hoặc chia sẻ cảm nhận trên website, chúng tôi thu thập: họ và tên, số điện thoại, địa chỉ email, và các thông tin bạn chủ động cung cấp trong phần ghi chú (nhu cầu thuê, số người, thời gian dự kiến).

3. Mục đích xử lý dữ liệu

Dữ liệu chỉ được dùng để: liên hệ tư vấn dịch vụ theo yêu cầu của bạn; xác nhận và sắp xếp lịch tham quan hoặc đặt phòng họp; gửi báo giá và chương trình ưu đãi liên quan trực tiếp đến yêu cầu; và cải thiện chất lượng dịch vụ. Chúng tôi không sử dụng dữ liệu cho mục đích khác khi chưa có sự đồng ý của bạn.

4. Phạm vi chia sẻ

Dữ liệu form được truyền qua nhà cung cấp dịch vụ xử lý form (Formspree, Inc. — máy chủ đặt tại nước ngoài) trước khi chuyển về email quản trị của Comspace. Ngoài đơn vị xử lý kỹ thuật nêu trên, chúng tôi không bán, trao đổi hay chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn cho bên thứ ba nào khác, trừ khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật.

5. Thời gian lưu trữ

Dữ liệu được lưu trong hộp thư điện tử quản trị tối đa 24 tháng kể từ lần liên hệ cuối, hoặc cho đến khi bạn yêu cầu xóa.

6. Quyền của chủ thể dữ liệu

Theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân, bạn có quyền: được biết về hoạt động xử lý dữ liệu; đồng ý hoặc rút lại sự đồng ý; truy cập, chỉnh sửa dữ liệu của mình; yêu cầu xóa hoặc hạn chế xử lý; phản đối xử lý; và khiếu nại, yêu cầu bồi thường theo quy định. Để thực hiện các quyền này, vui lòng liên hệ email tien.tran@comspace.vn hoặc hotline 093 812 18 39 — chúng tôi phản hồi trong 72 giờ làm việc.

7. Bảo mật

Website sử dụng kết nối mã hóa HTTPS. Hộp thư nhận dữ liệu được bảo vệ bằng xác thực hai lớp. Chỉ nhân sự có thẩm quyền của Comspace được truy cập dữ liệu khách hàng.

8. Thay đổi chính sách

Chính sách này có thể được cập nhật; phiên bản mới nhất luôn được đăng tại trang này kèm ngày cập nhật.